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管理學(xué)者肯•布蘭佳博士說:“沒有最好的領(lǐng)導(dǎo)形態(tài),只有最適當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)形態(tài)”。情境領(lǐng)導(dǎo)(situational leadership)被譽為本世紀(jì)重大領(lǐng)導(dǎo)理論之一,有別于傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)的特質(zhì)理論。它不僅只重視領(lǐng)導(dǎo)者行為能力的修煉,還特別強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)要因人而異,因材施教。
領(lǐng)導(dǎo)的有效行為應(yīng)隨著被領(lǐng)導(dǎo)者的特點和環(huán)境的變化而變化,不能是一成不變的。因為任何領(lǐng)導(dǎo)總是在一定的環(huán)境條件下,領(lǐng)導(dǎo)者通過與被領(lǐng)導(dǎo)者的交互作用,去完成某個特定目標(biāo)的行為。
情境理論認為,領(lǐng)導(dǎo)的有效性是領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者、環(huán)境相互作用的函數(shù),它可用下列公式來表達:
上式告訴我們,領(lǐng)導(dǎo)的有效與否,要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者本身的條件、被領(lǐng)導(dǎo)者的情況和環(huán)境(包括工作任務(wù))條件,以及上述三者的相互關(guān)系而定。
。1)領(lǐng)導(dǎo)者方面的條件。包括領(lǐng)導(dǎo)者的職位類別、年齡和經(jīng)驗;他自己的價值觀念體系;他對下屬的信任程度;他的領(lǐng)導(dǎo)個性(是傾向于專制的,還是傾向于民主的);對于不確定情況的安全感等。
。2)被領(lǐng)導(dǎo)者的情況 。包括被領(lǐng)導(dǎo)者的文化期望和獨立性需要程度;他們的責(zé)任感;他們對有關(guān)問題的關(guān)心程度;他們對不確定情況的安全感;他們對組織目標(biāo)是否理解;他們在參與決策方面的知識、經(jīng)驗、能力等。
。3)組織環(huán)境方面的條件。包括組織的歷史、規(guī)模;組織的價值標(biāo)準(zhǔn)和傳統(tǒng);工作要求,作業(yè)集體的協(xié)作經(jīng)驗;決策所需的時間及可利用的時間;社會環(huán)境及社會壓力等。
情境理論可有兩方面的應(yīng)用。一方面,領(lǐng)導(dǎo)者要分析情境要素的不同狀況,采取不同的領(lǐng)導(dǎo)行為,才能激勵下屬,實現(xiàn)有效管理。比如,在軍隊中,領(lǐng)導(dǎo)者有較高的權(quán)力,有嚴(yán)格的組織紀(jì)侓約束和高漲的士氣,有效的領(lǐng)導(dǎo)方式就是層層發(fā)布命令使下屬明確任務(wù)目標(biāo)。而在一個合作式的組織團體當(dāng)中,以命令下達工作任務(wù)的方式就不一定奏效,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)注重與下屬的溝通與協(xié)商一致,以保持良好的合作氣氛。另一方面,組織績效的提高,不僅有賴于領(lǐng)導(dǎo)者一方的努力,還要力爭培育一個使領(lǐng)導(dǎo)能順利工作的環(huán)境,比如,給領(lǐng)導(dǎo)者以相應(yīng)的職權(quán),進行必要的信息溝通,對決策時間的保證等。 情境領(lǐng)導(dǎo)的三大技巧是:診斷、彈性與約定領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)。診斷是評估部屬在發(fā)展階段的需求;彈性是能輕松自在的使用不同的領(lǐng)導(dǎo)形態(tài);約定領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)是與部屬建立伙伴關(guān)系,與部屬協(xié)議他所需要的領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)。情境領(lǐng)導(dǎo)能改善主管與部屬間的溝通,增加默契的培養(yǎng),并使主管能夠了解部屬的發(fā)展需求,給予必要的協(xié)助。
在特定工作環(huán)境下,我應(yīng)用情境領(lǐng)導(dǎo)模式,針對大學(xué)生銷售員的成長過程,把其分為四個階段:
第一階段為R1,“有意愿,沒能力”;
在“有意愿,沒能力”階段。大學(xué)生剛進公司時,往往沖進十足,一心想證明自己的能力以順利渡過試用期,站穩(wěn)腳跟。該階段的大學(xué)生有強烈的工作意愿,但缺乏相關(guān)銷售知識、能力或經(jīng)驗。
第二階段為R2,“沒意愿,沒能力”;
在“沒意愿,沒能力”階段。大學(xué)生的興奮狀態(tài)不會維持很久,進入銷售工作一段時間后,當(dāng)他會發(fā)現(xiàn)銷售不像想象的那么簡單,公司自身和內(nèi)部配合也存在很多缺陷,銷售總遇到這樣或那樣的挫折時,工作熱情和積極性就會急速下降,甚至跌入谷底。該階段的大學(xué)生仍缺乏銷售能力與經(jīng)驗,同時失去了工作意愿。
第三階段為R3,“沒信心,有能力”;
在“沒信心,有能力”階段。當(dāng)大學(xué)生慢慢能勝任銷售工作,會逐漸獲得領(lǐng)導(dǎo)者更多的授權(quán),因此要漸漸離開領(lǐng)導(dǎo)者的庇護,需要時常自己做決定,會出現(xiàn)信心不足的情況。該階段的大學(xué)生,對銷售工作有能力,但尚缺乏把握性。
第四階段為R4,“有信心,有能力”。
在“有信心,有能力”階段。最后,大學(xué)生一步步走向成熟,進入“有信心,有能力”的階段,領(lǐng)導(dǎo)者就可以完全授權(quán)給他了。 領(lǐng)導(dǎo)者的四種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 領(lǐng)導(dǎo)者在日常工作中的行為可分為兩種:一是指揮行為,包含確立目標(biāo)、組織安排、確定時間進度、指導(dǎo)、控制等;二是支持行為,支持、溝通、鼓勵互動、有效傾聽、提供反饋。不同的領(lǐng)導(dǎo)者,其指揮行為與支持行為的強弱、偏好不同。根據(jù)其行為的不同組合,可劃分出四種不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。 S1:告知式。高指揮、低支持。領(lǐng)導(dǎo)者自行制定決策,只交代會做什么、為什么、怎么做及完成時間等,采取單向溝通方式;執(zhí)行中會嚴(yán)密監(jiān)督,必要時運用制度和規(guī)則來約束。 我主要采取強化培訓(xùn)的方法對大學(xué)生進行告知。 1. 產(chǎn)品知識。我公司產(chǎn)品的主要賣點: ① 單橫模輸出。目前國內(nèi)唯一使用高斯膜技術(shù),激光輸出為:低階高斯分布的同心圓,優(yōu)點是激光輸出能量均化; 、凇≥敵瞿芰扛。一是同樣光斑大小的情況下,單脈沖高能量的激光輸出,功率密度高,治療病灶深;二是單脈沖高能量的激光輸出,可擴大光斑使用,增加輻照面積,減少治療的時間;三是若干年后,隨激光能量的衰減,仍然能正常使用。 、邸蚊}沖輸出。一是同樣光斑大小的情況下,脈寬越窄,峰值功率就越高,治療病灶深;二是基波1064nm倍頻轉(zhuǎn)換效率高,純352nm功率輸出能量高;三是作用病灶時間短,患者痛苦小。 我要求大學(xué)生在一小時內(nèi)把這些知識理解和掌握,并用模擬實戰(zhàn)演講的方法對他們進行考核。 2. 人際關(guān)系的五項修煉。 ① 對任何的不同意見甚至是反對意見,都要先部分肯定對方的觀點,耐心等待,尋找機會,再利用案例或數(shù)據(jù)來否定對方的觀點,使對方心悅誠服。 、凇∩朴谡驹趯Ψ降慕嵌葋砜磫栴},充分理解對方處境,善解人意,能迅速地拉近雙方的心理距離。黃金法則—己所不欲,勿施于人?鬃 、邸∧托牡貎A聽對方的觀點,不斷地巧妙設(shè)問,探尋對方的真實想法,仔細地尋找雙方的共同點,然后用他的觀點來說服對方。 、堋∩朴诎l(fā)現(xiàn)對方的優(yōu)點和長處,不時用很恰當(dāng)?shù)恼Z言來贊美對方,這是世界上最好最好的禮物。 ⑤ 認真尋找對方的喜好,全力以赴地去學(xué)習(xí),投其所好,迅速地成為他的知心朋友,我們堅信,任何困難問題將迎刃而解。白金法則—人之相知,貴在知心。漢-李陵 我要求大學(xué)生今晚拜訪一個親屬或朋友,精心選擇一件禮品,用學(xué)到的理念和方法來進行有效拜訪,并在當(dāng)晚進行深刻的反省,總結(jié)經(jīng)驗,接受教訓(xùn),明天早晨向全體學(xué)員匯報。 S2:推銷式。高指揮、高支持。領(lǐng)導(dǎo)者做決策時會征求并參考下屬的意見,但仍掌握決策控制權(quán);在巡視中會隨時給予下屬反饋,認可下屬好的行為和表現(xiàn),并糾正其工作偏差。 大學(xué)生銷售員第一次拜訪客戶,我在做決策時,征求他們的意見和建議,內(nèi)容有拜訪路線、拜訪客戶的程序、拜訪前的準(zhǔn)備工作、拜訪時的身體語言等等。然后,在拜訪結(jié)束后進行電話溝通,對他們成功的表現(xiàn)予以肯定,對他們在拜訪中遇到的問題,提出建設(shè)性建議,要他們在明天的拜訪中改進。 S3:參與式。高支持、低指揮。領(lǐng)導(dǎo)者做決策時鼓勵下屬參與,跟下屬共同討論做決定;執(zhí)行中會盡量激勵下屬自己去做,而不是告訴他如何做。 經(jīng)過一次正式的客戶拜訪,大學(xué)生銷售員有了實戰(zhàn)的工作經(jīng)驗,大家共同討論和學(xué)習(xí),總結(jié)自己的經(jīng)驗,反省自己的問題。我由他們先自己做下次拜訪的策劃案,然后,在團隊中進行交流,在我的主持下,做完正式的拜訪方案。 S4:授權(quán)式。低支持、低指揮。領(lǐng)導(dǎo)者將決策權(quán)完全交給下屬,讓他自行決定如何做、自己去發(fā)現(xiàn)問題,糾正工作偏差,并允許他去進行變革。 經(jīng)過幾個月的實戰(zhàn)訓(xùn)練,大學(xué)生銷售員都成熟了,我就把拜訪的決策權(quán)完全交給他們,并按照公司規(guī)定的程序和內(nèi)容進行工作。 只有領(lǐng)導(dǎo)者風(fēng)格與員工發(fā)展階段相匹配,才能讓員工發(fā)揮最大的能量,實現(xiàn)管理的最大效率。但每個領(lǐng)導(dǎo)者都有自己習(xí)慣使用的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,應(yīng)注意在必要時克服慣性和缺點,適當(dāng)調(diào)整。 一位好的情境領(lǐng)導(dǎo)者必須扮演良師及教練的角色,隨著部屬的成長與發(fā)展調(diào)整不同的領(lǐng)導(dǎo)行為。這種領(lǐng)導(dǎo)理論與方法一定能夠加速大學(xué)生銷售員的成長速度,使他們較快地成為對企業(yè)有用的人。
錢自勝先生,中國科學(xué)院合肥安恒光電有限公司總經(jīng)理,曾經(jīng)在幾個著名跨國企業(yè)擔(dān)任中高級管理者,獨立策劃與實施了十幾個醫(yī)藥企業(yè),曾擔(dān)任江蘇藥店聯(lián)盟的執(zhí)行總監(jiān),歡迎與作者探討各種觀點和想法。電話:13918981938,E-mail:simonqian18@sohu.com